4. Oplevelsen af større effektivitet

Hjemmearbejde og den medfølgende flexibilitet er en kæmpe gevinst ved Coronaperioden. Hjemmearbejde har betydet fokuseret og uforstyrret arbejdsindsats, fleksible arbejdsformer og øget arbejdsglæde. Det er vigtigt at rammen omkring at kunne arbejde hjemme efter Corona ikke bliver en slåskamp mellem de faglige organisationer og ledelsen. Sker det, så bliver det for firkantet og træls. Det er et gode, der gerne må være frivilligt. Hvor man kan gøre brug af det hvis det passer ind i opgaverne mv.

Hjemmearbejdet har på mange måder givet øget effektivitet. Som medarbejder synes jeg også, at det har været gavnligt for trivslen, at man føler, at man levere en ordentlig kvalitet, og at man ikke hele tiden bliver afbrudt af ting, som dybest set er unødvendige.

Det kan være positivt at arbejde hjemmefra, med ro til fordybelse i et emne eller til at få lavet en del kontor arbejde. Men hvis det er hver dag i en længere periode, er det svært at blive ved med at holde høj arbejdsmoral.

Det skal være mere naturligt at arbejde hjemme. Det skal ikke være særlige situationer, det gør, at man må arbejde hjemme. Tidligere var det en mulighed. Det er en del af personalepleje, at man har muligheden for at arbejde hjemme.

Det kan være med til at tiltrække nye medarbejdere, hvis der er mulighed for at arbejde hjemme.

Jeg har ikke været så stresset. Jeg kunne nå mere. Vi nåede der samme antal lektier på 3 timer som vi ville på 7 timer på skolen.

Jeg håber, at man fortsætter med de digitale møder, og at man kan fortsætte med at arbejde hjemmefra. Dette har gjort, at jeg har været meget mere effektiv i mit daglige arbejde. Virkelig en øjenåbner :-)

Vi er ikke gearet til at arbejde sammen hjemmefra alle sammen. Skal vi gøre det igen, så skal alle have noget andet IT-udstyr. Mange har jo i dag ikke deres personlige arbejdspc, som de kunne tage med hjem - ej heller en telefon. Nogle brugte deres egen telefon til at se mail på,. men det var ikke alle, det lykkedes for. Og: Hvor reagerer folk dog forskelligt på det at komme tilbage. Forsigtighedsprincippet sejrer altid - og hvad stiller man op med de andre "stemmer". En diskussion værd.

Der har været afholdt skole-hjem-samtaler virtuelt. Det har været meget mere fleksibelt. Familierne kan lettere få det passet ind.

Det er genialt, at vi kan holde møder via Teams, mens vi var hjemme. Det tænker jeg, at vi godt kan bruge fremadrettet i et vist omfang. Det sparer tid til transport for alle mødedeltagerne. Det sparer penge til evt. lokaleleje samt forplejning. Det er dog vigtigt at huske at der skal være styr på teknikken. Det er ikke alle der kan bruge pc'ens lyd - så det kan i visse tilfælde kræve at deltageren har headset, så alle kan sige noget og høre, det der bliver talt om.

Det har også været dejligt, at man ikke blev så forstyrret af larmen i klassen. Det har betydet, at man har kunnet arbejde hurtigere og mere fordybet med opgaverne. Fleksibiliteten i måden at kunne arbejde på har været dejligt. I forhold til Google Meet, så har vi haft nogen få møder, hvor der blev fulgt op på, hvordan det gik og så har vi kunnet skrive, hvis vi havde nogen problemer. Det har virket fint. Vi kunne skrive til vores lærer hele dagen.

Mor til et barn der kæmper med ordblindhed. Mit barn trives rigtig godt i coronatiden. Da hans klasse har været delt op i små hold. Han blev mere rolig. Og fik mere ud af sin skole dag. De korte skoledag. Var (er) også rigtig godt for han. Han kunne Koncentrere sig hele dagen. Vi har virkelig kunne mærke på ham, at han har fået meget mere læring ud af det.

Normalt sidder man fysisk med familierne – nu har det været online. Nogle handicappede kan dog ikke tale så godt, så det har været lidt svært. Når de har talt online er det som om, der ikke er samme afstand til borgerne. De virker mere trygge og det er lettere at tale sammen, når de ikke skal ind på et kontor. Det har fungeret rigtigt godt og været mere effektivt og konkret.

Vi har indført faste morgenmøder via Teams - så vi mødes i hele afdelingen. Vi sidder på flere adresser og har forskellige målgrupper. Derfor har vi "før Corona" ikke mødtes alle sammen så ofte. Det har givet god synergi (erfaringsudveksling og læring) og bedre arbejdsmiljø).

Rigtig meget kan løses på distancen. Mere hjemmearbejde har lært mig: - større effektivitet - øget koncentrationsevne - færre afbrydelser - bedre tid til fordybelse - leverer bedre kvalitet - Mindre stress - øget stolthed.

Den tid vi har været i genåbning, har skabt mere pædagogisk udvikling, end noget tiltag jeg har oplevet i de små 6 år jeg har været i Kommunen.

Har lært at arbejde hjemmefra og det har været meget effektivt. Har bl.a. talt med borgere via Skype og Teams og der har været meget positiv respons. Meget målrettet med opgaverne, men hjemmearbejde kræver, at der ikke er behov for den store instruktion og sparring. Har holdt fællesmøder for hele arbejdsmarkedsafdelingen med over 100 deltagere og dette har fungeret fint. Har haft behov for dialog (teams) med mine tætteste kolleger og vi har spist morgenmad i Trelde i regnvejr :). Walk and talk. Kan rykke borgere til andre lokaliteter for undervisning og samtaler. Bl. a. ved brug af Naturskolen og Troldehuset. Dette er planlagt til efter sommerferien 2020.

Afleveringssituationen opleves i alle huse som værende lettere og mere glidende for børnene. Der opleves roligere børn, børn der er mindre kede af det, børn der er mere i balance, børn der generelt trives meget bedre. Hele situationen med at forældrene er nødsaget til den hurtige aflevering giver en langt bedre dag med børn der er langt mere i balance. Ligeså er børnene blevet langt mere selvhjulpne, vi har vist dem, at vi tror på de selv kan, dette profilere de stort af.

Mange flere sjove ting - undervisningen var sjovere. Fik før fri end sædvanligt - Nemmere at koncentrere sig sidst på dagen (når klokken fx er 14.00 eller 14.30 er det “svært” ikke at være træt, og det er hårdt at koncentrere sig. Mere tid sammen med ens forældre (fik læst mere sammen med dem). At klassen var delt i 2 hold (små klasser). Godt at der ikke var så mange elever i klassen, så kunne man få hjælp hurtigere. Der var bl.a. ikke så meget “støj/larm”. Det var nemmere/hurtigere at få hjælp, og det var nemmere at få sagt noget uden at bliver afbrudt eller kommenteret. Spændende at være på en anden skole med andre omgivelser - bedre udendørsarealer.

At den “gammeldags” arbejdstid fra 8-15, 8-17.30 og 8-14.30 ikke nødvendigvis er den rigtige. Fleksibilitet er nøgleordet for at fastholde og have effektive medarbejdere, og jeg tror med fordel man kunne arbejde med en mindre “kontakttid” på telefonen til kommunen. Man kunne fx lade telefontid være fra 11-14, således kunne afdelingsmøder m.m. placeres udenfor disse tidsrum. Der er i dag mange muligheder for kontakt - mail, facebook, giv et praj osv som i forvejen besvares på alle tider af dagen - det understøtter meget godt, det behov som borgerne efterspørger.

Telefonisk kontakt med min sagsbehandler på jobcenteret. Aldrig har jeg haft så god kontakt til sagsbehandler før. Hun var tilgængelig. Mindre stressende ikke at skulle møde op så ofte. Generelt mere tid, ro og nærvær hvilket jeg er overbevist om giver glade og sunde børn og voksne i en verden som ellers er stressende. Lad os fokusere mere på det.

Man har fået øjnene op for de mange penge og timer der kan spares ved video møder. Det afføder mindre stress, da man ikke skal haste rundt og nå en masse møder, både som privat og også i firmaer. Det sparer på udledningen af CO2. For mig har det været markant mindre stressende at være sygemeldt da jeg havde mine møder telefonisk og jeg kunne kontakte min rådgiver samme dag, jeg ønskede kontakt og få vendt ting så jeg kunne fortsætte med at bevæge mig fremad og pt ser min sygemelding ud til at afkortes markant i forhold til forrige sygdomsperiode med samme årsag. Via hjemmearbejde har man set at det kan bruges som et alternativ, hvis en medarbejder er tæt på udbrændt, ved at disse kan arbejde hjemmefra og have mere ro på. Det giver en anden ro end en sygemelding, der kommer, når det er gået galt. Det burde være acceptabelt at kunne arbejde hjemmefra, hvis arbejdsopgaven tillader det, hvis en medarbejder har brug for luft i stedet for at knække nakken og sidde med skyldfølelse over ikke at arbejde eller frygten for at miste jobbet, fordi man ikke er der.

Muligheden for at arbejde hjemme i større omfang håber jeg vi tager med videre. En travl dag i et storrumskontor kan bare dræne når der er mange af dem - så at åbne op for et langt større omfang af hjemmearbejde håber jeg kommer til at blive virkeligheden.

Fredericia Kommunes rådhus har et elendigt indeklima og fysiske arbejdsforhold i øvrigt, der gør, at jeg oplever at være langt mindre effektiv end når jeg arbejder hjemmefra.

At vi spilder usandsynligt meget tid på transport til og fra arbejde, som kan bruges meget mere effektivt, når man arbejder hjemmefra, samtidig med at vi skåner miljøet.

Syntes det har været fantastisk med at få afleveret børn i børnehave. Det er gået så nemt. Syntes også det er gået hurtigere med sagsbehandling på kommunen (flexjob).

Jeg håber, at man lærer af corona i forhold til vores børn som i stor grad har vist glæde ved ekstra ressourcer, det gør en kæmpe forskel. Børnene har rykket og udviklet sig mere, der er mere ro i de mindre grupper og endnu et bevis på at vi ikke bør nedprioritere mængden af pædagoger til at være omkring og støtte vores børn Også den flyvende aflevering om morgen er fantastisk. Det store vindue gør morgenen langt mindre stressende, og det fjerner et stort afleverings pres med biler og farlige situationer. En god start er med til at give en god dag. Jeg håber virkelig noget af dette vil blive prioriteret.

Der har været mere tid til at komme til bunds i sagerne – også administrativt. Det har betyder, at der har været mulighed for at afslutte sagerne hurtigere og bedre fokus på de sager, der er gang i. Før var fokus mange steder i stedet for. Forældrene har mærket, at de har fået svar hurtigt og evt. indsatser er blevet igangsat hurtigere.

I sundhedssektoren har man været mere væk fra procedurerne og haft tid til patienterne. Dette har været virkelig godt! Vi skal tilbage til at der er tid til patienter/borgere og væk fra alt det administrative.

Jeg kan klare en større del af min mødetid telefonisk, hvilket både er til gavn for borgere og mig. Jeg slipper fx for at vente på borgere som udebliver - og flere borgere kan have svært ved at fremmøde grundet usikkerhed og transport.

Jeg har brug for at møde ind på mit job de fleste dage og sætte noget i gang sammen med borgerne og kollegaerne, det er faktisk den bedste arbejdsdag for mig og det får min arbejdsplads også mest ud af. Arbejdsopgaver løser jeg bedst og mest effektivt, når jeg gør det sammen med andre, på mit job, i min hverdag, faktisk også mest her og nu! Det at kunne skabe noget i mindre grupper og spare med andre, det er det mest givende og effektive for en type som mig, sådan er der også andre der har det, men absolut ikke alle.

Min største frygt er at vi falder tilbage i alle vores dårlige vaner: for lange møder med for mange mennesker, alt for meget løs snak og tidsspilde på gangene. At online møder igen ikke bliver betragtet som et alternativ til fysiske møder. Mine oplevelser af hjemmearbejde er - langt færre forstyrrelser og mere effektivt arbejde. - korte men præcise møder - kun møder/snakke med de reelt relevante personer - kort vej til kontakt på mobil, mail og i Teams. - alle mennesker er forskellige men kun få trives med mange daglige forstyrrelser. Lad os holde fast i at det er naturligt at deltage online i møder, mindst lige så naturligt som at deltage fysisk. Tænk alene på den gang/transporttid der kan spares. Fokuser gerne også på at eksterne møder bør være online som udgangspunkt.

“Tænke ud af boksen” F.eks anden mødeform - møder udenfor i naturen. Nødsaget til at få inddraget de forskellige kompetencer i det tværfaglige samarbejde.

At man utrolig hurtig falder tilbage til hvordan det var før corona, hvis ikke man er mere bevidst - allerede nu vælter det ind med fysiske møder ml afdelinger til trods for, at vi alle har givet udtryk for at onlinemøderne var gode og effektive - og sparede os for tid og kørsel.

Når der har været møder i de politiske udvalg, plejede vi at have et møde på gangen, hvor vores ledere fortalte om beslutningerne. Disse info-møder har i coronatiden været holdt på Teams. Det er meget mere effektivt, og vi kan høre, hvad der bliver sagt. Generelt har møder på Teams og Skype været effektive, men der mistes noget interaktion mellem deltagerne. Så det egner sig ikke til alle møder. Der mistes også noget kollegialt, der går ud over arbejdsmiljøet.

Jeg har været på gulvet næsten alle min timer, jeg får løn for. Dvs ikke rendt til fællesmøder eller andet møde aktiviteter som 80% er spildtid. Jeg har været så nærværende og haft tid til børnene. Sådan vil jeg rigtig gerne som pædagog arbejde. I har med årene lagt alt for meget vægt på møder, som kun er trættende og som går fra børnene.

Kommunen skal arbejde på at blive prof til digitale møder. Fx bør der være fokus på at indrette alle mødelokaler med skærme, kamera og højtaler, så når man booker et mødelokale, så er der udstyr, så man let kan kalde op til eksterne mødedeltagere. De eksterne mødedeltagere skal kunne se mødedeltagerne i Fredericia i mødelokalet.

Der har været max fokus på kerneopgaven og ro til at udføre den, og det har givet mig som leder mulighed for at opleve mine medarbejdere fra en anden vinkel.

Det har været tankevækkende at være vidne til, hvordan vores ene barn, som går i 4. Klasse, spontant fortalte om langt mere ro, lydhørhed og respekt da undervisningen var opdelt så klassen var delt i 2 hold, da undervisning m fysisk fremmøde startede igen. Forhåbentligt kan vi lære, at det altså er rigtigt, at de mindre læringsmiljøer gør godt for ALLE. Stor forskel på folkeskolelærernes kompetencer til at tilbyde online undervisning og dermed, at en del elever reelt ikke havde noget undervisnings tilbud - det bør vi lære af, så den online del bliver et supplement i alle fag. Dels fordi det er vigtigt at vores børn lærer det, dels fordi det også skærper lærernes tekniske formåen, styrker muligheden for differencieret læring plus styrker vores parathed hvis lign. smitte eller andet bliver realitet I DK.

Ekstra fokus på kerneopgaven, og dermed med tid og større nærvær i forhold til personalegruppen.

Brug dine medarbejderes kompetencer og sæt dem fri i forhold til kerneopgaven. De er super dygtige, kreative, opfindsomme, fleksible og ansvarsfulde.

Jeg vil gerne opfordre til at brugen af videomøder på tværs af faggrupper/tværprofessionelle bibeholdes, som vi gjorde mere brug af under nedlukningen. Jeg tænker, at der er en stor mængde af ressourcer, der kan bruges i langt bedre og ikke mindst rammende grad, ved at vi ikke skal køre til alle møder. Min erfaring, der er blevet gjort under COVID-19, er, at outputtet ikke forringes. Et eksempel er, at jeg ofte grundet min stilling, er på børnepsyk. i Vejle, når børn/elever er blevet udredt. Og her kommer vi ofte både repræsentanter fra skole, PPR, KKP, familierådgiver og ledelsesrepræsentant - dvs. mange kørsel, samt megen unødig ekstra tid frem og tilbage, som ikke får betydning for selve indholdet, beslutningerne og sidst men ikke mindst barnet/den unge det drejer sig om og dennes vilkår.

Hjemmearbejde Det mentale arbejdsmiljø - husk ikke at sammenligne 1:1 ift. det, man kan hjemmefra med det, man kan på sin arbejdsplads - husk kontakt til kollegerne - erfaringsudveksling.

Vi har nogle afdelingsmøder, som handler mest om at fortælle, hvem der har travlt med hvad og evt. byde ind med hjælp. Dem holdt vi på teams på telefonerne, hvor vi alle gik tur hver for sig. Møderne blev holdt og vi fik frisk luft og motion.

Der var en tæt kontakt hele tiden. Den unge havde nogle gange lettere ved at sidde på Teams i stedet for at sidde overfor medarbejder.

Det er nemmere, hurtigere og mere effektivt at bruge Teams til møder med borgerne. Også selvom borgeren ikke havde kamera på computer. Relationsarbejdet er lettere, når borgeren er på egen hjemmearbejde og de åbner mere op. Lettere at tale om noget, der aldrig har været på tale. Fx en borger, der nu skal i gang med fjernstudie i stedet for, at borgerne skal følge en traditionel uddannelse. Borgeren mere åben i stedet for barrierer. Det kan virke som et overgreb, at de skal kaldes ind til møde – de skal ikke stå skoleret på samme måde, som de ellers kan opfatte det som.

Teams er et godt redskab, der kan bruges til møder med fx byggerådgivere. I telefonen kan man ikke se de samme tegninger. På Teams kan man dele tegninger m.v. og på den måde kan rådgivere undgå at skulle bruge tid på transport til møder.

Af gode grunde blev ''plejer'' aflivet i mange regi. Vi skal aldrig igen finde ''plejer'' frem. Bevares, gentagelser af ting der virker er gode, men vi skal blive ved med at være refleksive over, hvorfor vi gør som vi gør i dag, og ikke bare gøre som vi gjorde i går fordi ''det jo gik meget godt''.